プロジェクトマネジメントの問題に入っていきます
午後の問題を少しずつ解説していく連載です。
・赤字は「私ならここに線を引くなぁ」という場所。
・青字は私が考えたことや注釈などです。
皆さんも一緒に問題を読みながら、解答の方法をトレ
ースしてみていただけたら、幸いです。
問６
社内システムの仕様変更の扱いに関する次の記述を読
んで、設問１、２に答えよ。
Ｑ社では、ある社内システムを刷新する開発プロジ
ェクト（以下、刷新プロジェクトという）を実施して
いる。刷新プロジェクトは、設計、プログラム開発、
結合試験及び総合試験の４工程で推進する。刷新プロ
ジェクトは、利用部門、プロジェクト管理チーム、プ
ロジェクトマネージャ（以下、担当ＰＭという）及び
複数の開発チームで構成されている。Ｑ社では、過去
の社内システムの構築において、開発中に発生した仕
様変更に伴い、プロジェクト計画の大幅な見直しが必
要になったことがあり、利用部門から仕様変更の依頼
が発生した場合の取扱手順を定めている。
〔仕様変更の依頼が発生した場合の取扱手順〕
プロジェクト管理チーム、担当ＰＭ、開発チームの
役割は、次のとおりである。
プロジェクト管理チーム
仕様変更依頼票の受渡しなど利用部門との書類や情報
のやり取り、担当ＰＭや開発チームとの書類のやり取
り、取りまとめを行う。また、変更管理会議の運営を
行う。
仕事多いな。
担当ＰＭ
仕様変更依頼票の確認、仕様変更の採否の判断、プロ
ジェクト計画の更新を行う。
開発チーム
仕様変更依頼票の内容に基つく影響調査を実施する。
それしかしないんかい・・・
（１）
利用部門は、仕様変更の目的及び内容と、変更によっ
て得られる効果を記述した仕様変更依頼票を起票し、
（ ａ１ ）に提出する。うんうん。
（２）
（ ａ１ ）は、仕様変更依頼票を受け付けて、受付
番号を記入して、管理簿への記録を行う。
（３）
（ ａ２ ）は、仕様変更依頼票の記述内容を確認し、
内容が妥当であれば、受領し、変更内容に対する影響
調査を該当する（ ａ３ ）に対して依頼するように
ａ１に指示する。あれでそれで・・・終わり・・・
ここで、プログラム開発以降の工程では、システム全
体への影響を迅速に把握する必要があるので、Ｑ社の
ルールでは、全ての（ ａ３ ）に対して影響調査を
依頼する。
受領しない場合、受領しない理由を仕様変更依頼票に
付して利用部門に返却するよう（ ａ１ ）に指示す
る。
（４）
依頼された（ ａ３ ）は、仕様変更依頼票に記述し
てある仕様変更の内容に基づき、自チームで開発して
いる機能に関する影響を調査する。追加、変更などが
必要な設計書のページ数、対象プログラム及び影響を
受ける開発規模を調査し、影響調査結果を回答する。
（５）
（ ａ１ ）は、影響調査結果を取りまとめ、利用部
門、（ ａ２ ）及び影響のある（ ａ３ ）のメン
バを出席者とする変更管理会議を開催する。
（６）
変更管理会議において、影響調査結果を参考にして、
担当ＰＭは、仕様変更の依頼の重要性及び緊急性、納
期遅延の可能性、工数増加の有無、変更によるプログ
ラム品質への影響などを総合的に評価して、変更を採
用するかしないかを判断する。
（７）
プロジェクト管理チームは、利用部門に仕様変更依頼
の採否の結果を回答する。
（８）
変更管理会議において、仕様変更依頼が採用された場
合、担当ＰＭは（ ｂ ）する。
設問１
ａ 書いてありますね。エです。
ｂ あとやってないのはプロジェクト計画の更新ですね。イ。
簡単すぎないかい？
（次回に続く！）
